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为切实加强北京科技大学学生社团建设，规范学生社团活动管理，营造良好的校园文化氛围，同时帮助各学生社团高效完成审批，现将学校各类活动审批、场地审批与宣传审批流程及注意事项整理如下：
一、学生社团活动审批
学生社团活动审批流程适用于学生社团举办的面向全校师生的对外社团活动，活动主办社团需按要求填写《北京科技大学学生社团活动审批表》、《社团活动策划书》和《社团活动安全预案》并进行相应审批。大型活动（室内≥300人，室外≥500人）、讲座类活动及出行活动还需要填写其他相应的审批材料。
学生社团活动审批流程详见下图：
二、 学生社团活动场地审批
学生社团活动场地审批流程适用于需要借用相应学校场地的学生社团活动。
各场地的负责单位、具体审批材料及审批流程详见下图：
三、 学生社团活动宣传审批
学生社团活动宣传审批流程适用于在完成学生社团活动审批基础上，需要进行活动宣传的学生社团活动。
各宣传途径的负责单位、具体审批材料及审批流程详见下图：
关于进一步规范学生社团活动开展的
有关要求
为切实加强北京科技大学学生社团建设，规范学生社团活动管理，营造良好的校园文化氛围，根据有关文件要求，结合工作实际，对进一步规范学生社团活动管理提出如下要求：
1.严格落实社团活动审批制度。学生社团主办、承办、协办的面向全校师生的对外社团活动均需按要求提交相应材料并进行学生社团活动审批。未经审批严禁学生社团私自举办活动，违反相关规定且情节严重者将直接注销学生社团。
2.严格遵守社团活动相关审批顺序。应首先完成学生社团活动审批，可同步进行活动场地审批。在完成学生社团活动审批且确定最终活动时间、场地后再进行学生社团活动宣传审批，之后方可进行学生社团活动的宣传推广。未完成学生社团活动审批，不得进行学生社团活动的宣传推广。
3.严格遵守社团活动审批时间要求。学生社团活动审批原则上应该在活动举办7日前完成。遇到特殊情况需临时调整活动时间及场地的，需要在活动举办3日前确定最终的活动时间及场地，并在第一时间告知社团信息联络员活动信息变化情况。学生社团未按照审批时间要求进行审批将视情节扣除学生社团活动考评分数，情节严重者将给予取消社团本年度评奖评优资格、年度考核不合格甚至注销等。
4.严格按照社团活动考评规范举办社团活动。学生社团在举办社团活动时应在遵守学校各项规章制度的基础上，严格按照社团活动审批内容在固定时间、固定场地举办社团活动，并在活动完成后一周周五之前提交活动总结材料。未按照社团活动考评规范举办社团活动将扣除学生社团活动考评分数，情节严重者将直接注销学生社团。
北京科技大学团委社团部
2020年11月24日
排版 | 陈雯夏
审核 | 庞泽灵
审批表链接（百度网盘）
链接：https://pan.baidu.com/s/1_-tGRGDgzJTZkH41oXGSeg
提取码：2j5p |
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发表于 2021-1-27 18:02:32
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